檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具,前者只是多了“密集”兩個字,稱呼就不一樣。這兩種柜子在外觀上和內部結構以及用法上有著很大的不同。下面,我們就一起看看檔案密集柜和檔案柜的區別。
檔案密集柜和檔案柜的不同之處
外觀上的不同:檔案密集柜是在檔案柜的基礎上加裝底盤,有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能提高70%的利用率,適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體,固定的放在某個位置,空間利用率低。
內部結構的不同:檔案密集柜為拆裝式結構,由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構、防倒鉤等組成,可以雙面存放檔案。而檔案柜是一個整體,并且內部為單面放檔案,有很大的局限性。
使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定機構,因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節。檔案柜只是固定的放在那,不利于檔案集中管理的工作開展。
上面詳細介紹了檔案密集柜和檔案柜的區別,這樣能讓大家區分如何正確稱呼它們。檔案密集柜比檔案柜更能存儲檔案資料,還能節省辦公空間,深受人們的喜愛。