智能密集架對(duì)于人們的辦公生活很重要,并且越來越多人使用它,在安裝檔案密集柜之前,應(yīng)該考慮到檔案密集柜所放置的位置。一般情況下,要選擇一個(gè)相對(duì)比較大的空間,這一點(diǎn)可以根據(jù)所需存放的檔案數(shù)量進(jìn)行考量,同時(shí),由于考慮到檔案保存的安全性和長(zhǎng)久性,對(duì)所在空間的安保措施和室內(nèi)溫度、空氣濕度也是有一定的要求的,因此,需要在檔案室安裝空調(diào)和溫濕度計(jì)。在安裝、調(diào)試檔案密集柜的過程中應(yīng)該注意測(cè)試一下安裝后的檔案密集柜在整體運(yùn)作過程中噪音是否很大,其標(biāo)準(zhǔn)一般是在10厘米內(nèi)能會(huì)否聽到為準(zhǔn)。

在檔案密集柜安裝結(jié)束之后,應(yīng)該進(jìn)行一些必要的調(diào)試工作并整體檢查一下密集柜,看檔案密集柜是否能夠正常運(yùn)行,有問題及時(shí)調(diào)整避免后期檔案入柜后的麻煩。在放置檔案之前,需要對(duì)檔案密集柜應(yīng)該進(jìn)行必要的清潔工作,但在清潔過程中應(yīng)該避免使用太潮濕的抹布,要保證檔案密集柜的干燥,以免水汽對(duì)貴重檔案文件產(chǎn)生損壞。檔案密集柜清潔完畢之后,就應(yīng)該將檔案按照一定的秩序放置到檔案密集柜中。檔案全部放置好后,還應(yīng)該對(duì)檔案密集柜進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。
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